11 de octubre de 2015

El Departamento de Servicios Generales y Atención al Cliente







El Departamento de Servicios Generales dentro de la organización, bien sea grande o pequeña de manufactura o de servicios, cumple un papel importante para el funcionamiento de la organización, ya que tiene la responsabilidad de ser el apoyo logístico para las actividades de los distintos departamentos de la organización.




El Departamento de Servicios Generales se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la sede administrativa en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, insumos de cafetería, aseo, artículos de papelería y oficina, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina, servicios corporativos para cumplimiento de agendas de trabajo y eventos corporativos. También le compete la seguridad física de trabajadores, clientes y del patrimonio de la organización, mejorar los procesos de ahorro de recursos y velar por el correcto uso de las áreas y materiales de oficina.

 




Es el apoyo de logística de la empresa e interactúa con todos los miembros que conforman la organización y con sus proveedores; gestiona de manera indirecta el buen ambiente de trabajo, ya que la solución a las necesidades que se generen a los distintos usuarios, hará que los demás presten su mejor servicio en un ambiente más armónico y organizado.




Objetivos y Funciones



Objetivo General:



Brindar y proporcionar los servicios de mantenimiento, seguridad y limpieza de las oficinas e infraestructura de la institución fin de garantizar un ambiente de trabajo adecuado y seguro para todo el personal y público en general. 
 



Funciones Específicas:

  • Programar, organizar, controlar, ejecutar y supervisar los diferentes servicios generales de mantenimiento, preventivo y correctivo, a las infraestructuras, equipos varios y mobiliarios en general, pertenecientes a la organización.

  • Atender las solicitudes de las diversas unidades administrativas referente al mantenimiento de mobiliario, equipos de oficinas, aires acondicionados, electricidad y otras instalaciones que tiene la Institución.

  • Gestionar normas de seguridad interna a las instalaciones y predios de la entidad.

  • Coordinar con las distintas unidades administrativas de la Institución las solicitudes y archivos. 

  • Realizar tareas afines requeridas.

  • Coordinar los servicios corporativos requeridos para cumplimiento de agendas de trabajo a nivel nacional.